Ideas, procesos y criterio sobre web, visibilidad y branding. Escrito en el estudio, pensado para quien está armando su marca.
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Cuentas por cobrar y cobranza en ruta para distribuidoras
Las cuentas por cobrar de una distribuidora son las facturas a crédito que tus clientes aún no pagan, y la cobranza en ruta es el proceso de cobrarlas cuando el vendedor visita al cliente, en lugar de esperar a que el cliente pague en la oficina. En Costa Rica, muchas distribuidoras venden a crédito a pulperías, minisúper y restaurantes, y el dinero atrasado es una de las principales fugas de flujo de caja. Un ERP debe registrar las facturas a crédito por cliente, ruta y vendedor, controlar saldos pendientes, días de atraso y límites de crédito, y permitir que el vendedor registre abonos, formas de pago y notas desde la app móvil, emitiendo el recibo y actualizando la cartera automáticamente. Así sabes quién debe, cuánto y desde cuándo, sin esperar el cierre de mes. Te explicamos cómo organizar el proceso y cómo lo hace Novyx ERP.
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Control de inventario por camión y bodega en distribuidoras
El control de inventario por camión y por bodega consiste en saber, en todo momento, cuánta mercadería hay en la bodega central, en cada sub-bodega y en cada vehículo de la ruta, y registrar qué se cargó, qué se vendió y qué se devolvió. En una distribuidora en Costa Rica, la mayoría de las pérdidas silenciosas aparecen justo ahí: en la diferencia entre la carga de la mañana y la liquidación de la tarde. Un ERP para distribución debe controlar la carga inicial (packing), la descarga al final del día, el alisto de pedidos con validación contra inventario y el registro de diferencias, todo integrado con la facturación y las rutas. Con esto reduces faltantes, mejoras la planificación de compras y sabes con claridad qué producto se mueve en cada ruta. Te explicamos cómo funciona el flujo completo, qué medir y cómo lo resuelve Novyx ERP.
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ERP que funciona sin internet: por qué tu distribuidora lo necesita
Un ERP que funciona sin internet es un sistema cuyo núcleo corre en un servidor local de tu empresa y cuya app móvil permite vender, facturar y cobrar en ruta sin conexión, sincronizando la información cuando la señal regresa. Para una distribuidora en Costa Rica esto no es un lujo: fuera del Gran Área Metropolitana hay zonas donde la cobertura es débil o inexistente, y un sistema que depende totalmente de la nube detiene la venta justo donde el vendedor está frente al cliente. La arquitectura híbrida combina lo mejor de ambos mundos: operación continua en la bodega y en la ruta, y acceso remoto para que la gerencia revise ventas, inventario y cobros desde cualquier lugar. En este artículo te explicamos cómo funciona, qué debes exigir y qué sucede con los datos al reconectarse.
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Cómo elegir un ERP para tu distribuidora: 12 preguntas clave
Para elegir un ERP para tu distribuidora en Costa Rica, no basta con comparar precios y listas de módulos: debes verificar si el sistema fue diseñado para distribución, si tu vendedor puede seguir trabajando sin internet, si la facturación electrónica v4.4 sale del mismo flujo de venta, si controla inventario por bodega y por camión, y qué soporte local y capacitación incluye el proveedor. Un ERP genérico puede verse completo en una demostración y aun así fallar en la ruta, que es donde tu negocio gana o pierde dinero. Por eso preparamos esta lista de 12 preguntas para hacerle a cualquier proveedor antes de firmar. Úsala en tus reuniones, pídeles que te muestren cada punto funcionando y no solo en una presentación, y decide con evidencia. Al final verás cómo responde Novyx ERP, de ACD System, a cada bloque de preguntas.
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Preventa vs venta directa: cuál conviene a tu distribuidora
La preventa y la venta directa son los dos modelos de venta en ruta de una distribuidora en Costa Rica. En la preventa, el vendedor visita al cliente, toma el pedido y lo envía a bodega, que lo alista, lo factura y lo despacha en una entrega posterior. En la venta directa, el vendedor sale con la mercadería cargada en el camión y vende y factura en el mismo momento, descontando el inventario del vehículo. La preventa reduce el riesgo de faltantes y ordena la carga; la venta directa acelera el cobro y sirve a clientes que compran por impulso o con pedidos pequeños. Muchas empresas combinan ambos modelos según el cliente y la ruta. Lo esencial es que tu ERP los soporte al mismo tiempo, con inventario compartido y facturación electrónica v4.4, sin que tengas que duplicar procesos ni digitar dos veces.
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Software para empresas de logística en Costa Rica: ERP, WMS o TMS
El software para empresas de logística en Costa Rica es el conjunto de herramientas que controla el movimiento de mercadería: pedidos, inventario, rutas, despacho, entrega y cobro. Existen tres tipos que suelen confundirse: el ERP, que integra ventas, finanzas e inventario; el WMS, que administra almacenes; y el TMS, que planifica transporte. Una distribuidora mediana rara vez necesita los tres por separado: necesita un ERP que ya incluya rutas, inventario por bodega y por vehículo, preventa, venta directa, cobranza y facturación electrónica v4.4. Lo importante es que funcione donde trabaja tu equipo, incluso sin internet, y que cumpla con Hacienda sin trabajo adicional. En este artículo te explicamos las diferencias entre estas herramientas, qué exigirle a un proveedor y cómo saber cuál corresponde a tu tipo de operación, sea que vendas y entregues tu propia mercadería o que prestes servicios de transporte y almacenaje a terceros.
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Sistema ERP Costa Rica: guía completa para distribuidoras y logística
Un sistema ERP en Costa Rica es el software que une en una sola plataforma las ventas, el inventario, las cuentas por cobrar y por pagar, la tesorería y la facturación electrónica v4.4 de una empresa. Para una distribuidora o una empresa de logística, la diferencia está en que el ERP también debe cubrir lo que pasa fuera de la oficina: rutas por zona y por día, preventa y venta directa desde el camión, inventario por vehículo, cobranza en ruta y operación sin internet. Un ERP genérico suele resolver la contabilidad, pero deja el trabajo de campo en Excel y WhatsApp. En esta guía te explicamos qué módulos necesitas, cómo se conectan entre sí, qué preguntas hacerle a un proveedor antes de decidir y cómo lo resuelve Novyx ERP, de ACD System, una solución costarricense pensada específicamente para la distribución.