La preventa y la venta directa son los dos modelos de venta en ruta de una distribuidora en Costa Rica. En la preventa, el vendedor visita al cliente, toma el pedido y lo envía a bodega, que lo alista, lo factura y lo despacha en una entrega posterior. En la venta directa, el vendedor sale con la mercadería cargada en el camión y vende y factura en el mismo momento, descontando el inventario del vehículo. La preventa reduce el riesgo de faltantes y ordena la carga; la venta directa acelera el cobro y sirve a clientes que compran por impulso o con pedidos pequeños. Muchas empresas combinan ambos modelos según el cliente y la ruta. Lo esencial es que tu ERP los soporte al mismo tiempo, con inventario compartido y facturación electrónica v4.4, sin que tengas que duplicar procesos ni digitar dos veces.

Última actualización: septiembre 2026 · facturación electrónica v4.4

1. Diferencias clave

  • Cuándo se factura: en preventa, la bodega factura; en venta directa, el vendedor factura en el punto de entrega.
  • De dónde sale el inventario: preventa, de bodega central o sub-bodega; venta directa, del inventario del camión.
  • Riesgo principal: preventa, pedidos mal alistados; venta directa, diferencias entre lo cargado y lo vendido.
  • Cobro: en venta directa puede hacerse en el acto; en preventa depende de la entrega y las condiciones de crédito.

2. Cuándo conviene cada modelo

La preventa funciona bien cuando tienes clientes recurrentes con pedidos grandes y quieres planificar la carga con anticipación. La venta directa funciona mejor con clientes de compra pequeña o urgente, o cuando la ruta es larga y no conviene volver dos veces. Si tu equipo tiene ambos perfiles, el sistema debe permitirte definir el modelo por ruta, por cliente o por vendedor.

3. Qué debe permitir tu ERP

  • Toma de pedidos y facturación desde la app móvil, incluso sin conexión.
  • Consulta de precios, ofertas y condiciones especiales por cliente.
  • Historial de las últimas compras del cliente para ofrecer productos frecuentes.
  • Inventario por camión y sincronización automática con bodega.
  • Impresión de facturas y recibos con impresora móvil.

4. Los errores más comunes

  • Manejar preventa y venta directa en sistemas separados.
  • No registrar diferencias entre carga, venta y devolución.
  • Cerrar la liquidación diaria del vendedor a mano, con papel.

5. Cómo lo resuelve Novyx ERP

La app Novyx para Android permite registrar preventa en campo y venta directa desde el camión con facturación inmediata, consultar precios y condiciones por cliente, ver el historial de compras y trabajar sin internet. Al recuperar la señal, sincroniza pedidos, facturas, cobranzas e inventario. Conoce el sistema en la página de Novyx ERP y revisa la guía completa de sistema ERP.