El control de inventario por camión y por bodega consiste en saber, en todo momento, cuánta mercadería hay en la bodega central, en cada sub-bodega y en cada vehículo de la ruta, y registrar qué se cargó, qué se vendió y qué se devolvió. En una distribuidora en Costa Rica, la mayoría de las pérdidas silenciosas aparecen justo ahí: en la diferencia entre la carga de la mañana y la liquidación de la tarde. Un ERP para distribución debe controlar la carga inicial (packing), la descarga al final del día, el alisto de pedidos con validación contra inventario y el registro de diferencias, todo integrado con la facturación y las rutas. Con esto reduces faltantes, mejoras la planificación de compras y sabes con claridad qué producto se mueve en cada ruta. Te explicamos cómo funciona el flujo completo, qué medir y cómo lo resuelve Novyx ERP.

Última actualización: septiembre 2026 · facturación electrónica v4.4

1. El flujo de despacho

El recorrido correcto es: inventario → alisto → chequeo → carga al vehículo → venta o entrega → descarga y liquidación. En cada paso el sistema debe validar contra el inventario para que ningún pedido salga incompleto.

2. Bodega central, sub-bodegas y vehículos

  • Bodega central: recibe compras y abastece a las demás.
  • Sub-bodegas: puntos intermedios de almacenamiento.
  • Camiones: bodegas móviles con su propio inventario, que se actualiza con cada venta.

3. Diferencias: lo cargado, lo vendido y lo devuelto

Al final de la jornada, el inventario del vehículo debe cuadrar con lo vendido y lo devuelto. Cualquier diferencia debe registrarse en el sistema con su responsable, y no en una bitácora aparte. Esto te permite detectar patrones por ruta, por chofer o por producto.

4. Qué indicadores revisar

  • Diferencias de carga por ruta y por vehículo.
  • Productos con inventario inmóvil o stock crítico.
  • Tiempos de preparación y despacho del alisto.
  • Ventas por ruta para replanificar el reabastecimiento.

5. Cómo lo resuelve Novyx ERP

Novyx ERP controla inventario por bodega central, sub-bodegas y camiones, con carga inicial por vehículo, descarga al final del día y registro de diferencias. Está en desarrollo el alisto de mercadería desde Novyx Mobile, con chequeo de productos antes de cargar, validación automática contra inventario y control de tiempos de despacho. Conoce más en la página de Novyx ERP y en la guía completa de sistema ERP.