Las cuentas por cobrar de una distribuidora son las facturas a crédito que tus clientes aún no pagan, y la cobranza en ruta es el proceso de cobrarlas cuando el vendedor visita al cliente, en lugar de esperar a que el cliente pague en la oficina. En Costa Rica, muchas distribuidoras venden a crédito a pulperías, minisúper y restaurantes, y el dinero atrasado es una de las principales fugas de flujo de caja. Un ERP debe registrar las facturas a crédito por cliente, ruta y vendedor, controlar saldos pendientes, días de atraso y límites de crédito, y permitir que el vendedor registre abonos, formas de pago y notas desde la app móvil, emitiendo el recibo y actualizando la cartera automáticamente. Así sabes quién debe, cuánto y desde cuándo, sin esperar el cierre de mes. Te explicamos cómo organizar el proceso y cómo lo hace Novyx ERP.

Última actualización: septiembre 2026 · facturación electrónica v4.4

1. Por qué la cobranza en ruta reduce la morosidad

El cliente paga más rápido cuando el cobro llega a su puerta y con un seguimiento constante. Además, el vendedor conoce la situación del cliente y puede negociar en el momento, en lugar de recibir un reporte tarde de la oficina.

2. Qué debe controlar tu cartera

  • Facturas a crédito por cliente, ruta y vendedor.
  • Saldos pendientes y días de atraso.
  • Límite de crédito por cliente.
  • Abonos, formas de pago y notas de cada cobro.

3. La liquidación diaria del vendedor

Al final del día, el vendedor entrega su liquidación con ventas, cobros y devoluciones. Si esto se hace en papel, los errores aparecen semanas después. Con la liquidación registrada en la app, la gerencia recibe información confiable sin esperar al cierre manual.

4. Recibos y facturación electrónica

Cada cobro debe generar un comprobante de pago y actualizar la cartera. La facturación electrónica v4.4 de las ventas a crédito debe salir del mismo flujo, con XML y PDF enviados al cliente y el estado del documento consultable ante Hacienda.

5. Cómo lo resuelve Novyx ERP

Con Novyx ERP, el vendedor registra abonos y formas de pago desde la app, emite recibos y actualiza la cartera automáticamente, con control de saldos, días de atraso y límites de crédito. Sus reportes de cobros detallados y de liquidación diaria dan visibilidad por ruta, y la información se puede analizar con Power BI y Excel. Descubre más en la página de Novyx ERP y en la guía completa de sistema ERP.