Sistemas para punto de ventas - Pos. ¡Nuestros consejos!
Cuando necesitamos buscar información acerca de un sistema para punto de venta o elegir uno para mi negocio, puede ser una tarea difícil, sean por las dudas o la incertidumbre de no saber que preguntar o incluso no saber con certeza lo que realmente se necesita.
Por este motivo, te brindamos las siguientes recomendaciones en donde serás más crítico a la hora de cambiar o implementar un sistema:
REQUERIMIENTOS:
Saber que necesito para así buscar un sistema con el cual pueda cumplir y optimizar los procesos de mi negocio.
Tener claro los procesos críticos de mi compañía para así saber si el sistema informático cumple con mis necesidades.
INFORMACIÓN REAL Y ACTUALIZADA:
Tu sistema debería brindarte de forma ágil y oportuna, los datos o reportes necesarios para la toma de decisiones de tu compañía, como por ejemplo, la información financiera necesaria para proporcionarla al contador.
HAZ UN CUESTIONARIO DE GUÍA:
Cuando consultes por un sistema, es bueno estar preparado para saber con exactitud que preguntar, y con ello tomar la mejor decisión.
Hemos decidido brindarte la siguiente guía como ejemplo:
COSTOS:
- ¿Cuál es el valor del sistema?
- ¿Tiene un costo adicional el soporte y actualizaciones?
- ¿Se debe adquirir licencias por separado para cada equipo?
- ¿Cuántas licencias incluye la compra y cuál es el valor de la licencia extra?
- ¿Existen planes mensuales donde se pueda incluir lo anterior?
CONECTIVIDAD
- ¿El sistema es de instalación local o trabaja 100% en la nube?
- ¿Qué se recomienda para mi tipo de negocio?
aspectos tributarios
- ¿El software permite generar todos los tipos de documentos tributarios o electrónicos que requieres hoy y en el futuro?
- ¿Cuenta el sistema con la implementación del Código Cabys?
- ¿El sistema permite modificar de manera sencillas los diferentes impuestos?
aspectos esenciales
- ¿El sistema permite controlar el inventario?
- ¿Puedes ver quiénes te pagaron y quiénes te deben?
- ¿Puedes saber cuales facturas de compras tienes pendientes de pago?
- ¿Puedes crear tu catálogo de artículos con sus respectivos costos, precios, utilidades?
- ¿Puedes manejar diferentes listas de precios?
- ¿Puedes crear tu base de datos de clientes?
- ¿El sistema cuenta con un máximo de registros?
- ¿El software es simple de utilizar o se requiere tener una habilidad o alguna característica especifica la persona que lo vaya a utilizar?
… Y POR ÚLTIMO
Pero no menos importante, el sistema que elijas debe proporcionarte la opción de registro para múltiples formas de pago: efectivo, cheques, depósitos, tarjetas, sinpe móvil. Adicionalmente, te debe permitir el ingreso de los datos a facturar tanto de forma manual como a través de la lectura de códigos de barras y actualizar impuestos a los artículos de forma sencilla.
Esperamos que esta breve guía te sirva para tomar la mejor decisión. Si quisieras saber más de nuestro sistema informático, no dudes en contactarnos, ¡Será un placer servirte!