Este registro es de suma importancia porque controla cronológicamente todas aquellas adquisiciones de bienes, servicios y/o mercadería de la empresa. Estos registros contables seconsideran la memoria de la empresa además nos ayuda a determinar con exactitud el crédito fiscal del IGV (el impuesto orientado a ser asumido por el consumidor final, este se encuentra en el precio de compra de los productos que se adquiere)

• Entidad contable: la empresa y su dueño son entidades por aparte por lo cual, la contabilidad no puede incluir operaciones económicas de carácter personal.
• Devengado: Los ingresos o egresos devengados, se consideran para un determinado ejercicio o período de tiempo, sin importar si fueron pagados en él o no. Por ejemplo: cuando pagas la factura del agua en marzo pero esta la consumiste en febrero; el egreso corresponde a febrero, aunque lo pagaras en marzo.
• Realización: Solo deben registrase facturas cuando estas sean legalmente realizables, es decir, cuando exista algún documento que obligue a las partes a cumplir y no se puede basar en promesas o posibles alianzas.
• Costo histórico: Es el registro de las operaciones debe hacerse con el costo original de la factura es fundamental resguardar esta documentación ya sea en físico o electrónicamente.
• Uniformidad: Los procesos de cuantificación para realizar los estados financieros deben ser aplicados de la misma manera a través de los períodos, si se deben cambiar, tendrá que especificarse en los mismos.

El llevar y mantener un adecuado registro contable ayudará mucho en el futuro productivo de cualquier organización, ya que permitirá tomar decisiones en torno a la operatividad y productividad que pueda llegar a tener. También ayudará a no tener problemas tributarios en un futuro y a través de ellos poder constatar en el momento que se requiera el estado financiero real por el que pueda estar atravesando la empresa.