El orden y el control en la empresa van de la mano con las responsabilidades que se le asigna a cada trabajador. Para llevar este control es necesario que el sistema nos permita crear una división de puestos y asignar a los diferentes usuarios los permisos necesarios, dándoles acceso a la información y herramientas que necesiten para trabajar.

Algunas de las ventajas:

• Podrás evitar la fuga de la información y mantener la confidencialidad de cierta información sólo para los dueños y administrativos.

• Asignar a cada trabajador las herramientas que necesita para desempeñar con éxito su trabajo. Tendrá la información al acceso y a la mano.

• Controlar lo que ven y manejan cada uno de los trabajadores.

• Mejor control de cobros, podrás acelerar tus cobros y llevar tus cuentas al día

• Monitorear de forma efectiva las diferentes áreas del negocio.

• Te ayudará a localizar posibles problemas

• Eliminar tareas redundantes. o le compete de acuerdo a su puesto.

• Realizar cambios o mejoras con mayor facilidad.

• Revisar con facilidad el inventario de las diferentes bodegas y mercadería que se envía en los camiones.

• Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.

Por ejemplo este es una división de puestos que se pueden llevar en un sistema para empresas.