La facturación electrónica es todo un reto en esta era moderna. Obliga a las empresas al uso de tecnologías, para la emisión de estos documentos. Este modelo de facturación reemplaza las facturas tradicionales, todas aquellas que se utilizaban en papel. Este proyecto es la apuesta del Ministerio de Hacienda y las empresas para obtener una mejora en la recaudación tributaria, es decir poder fiscalizar ventas y servicios con mayor facilidad.

No es de asustarse al contrario este proceso ha traído cambios importantes en muchas pequeñas y medias empresas, las cuales han obtenido múltiples beneficios como: acordar y automatizar procesos, llevar más controles, simplificar los procesos de contabilidad, fortalecer el grado de formalidad al interior de las empresas y obtener mayor grado de seguridad al manejo de la información.

1. Inscribirse como contribuyente en el Ministerio de Hacienda

Para emitir facturas electrónicas en Costa Rica es de carácter obligatorio estar inscrito ante el ministerio de hacienda, para esto necesita saber que puede inscribirse de dos maneras: la primera es como persona física esto hace referencia a los seres humanos; es la representación de esa persona ante hacienda ya sea que realice servicios, como un abogado o sea el representante de un negocio, tienda, ferretería, entre otros. La otra opción es inscribirse como persona jurídica en representación de la entidad, esta puede estar creada por varias personas físicas con o sin ánimo de lucro.

 

2. Registrarse como emisor-receptor

Como segundo paso es necesario realizar el registro como Emisor-Receptor en el Registro Único Tributario (RUT). Este trámite se puede realizar desde la página web del Portal de Administración Tributario Virtual (ATV). Dicho registro tiene como propósito permitir que podamos enviar y recibir comprobantes electrónicos mediante nuestro proveedor de facturación electrónica.

 

3. Obtener la llave criptográfica

Cuando te hayas registrado ante el ATV, deberás generar tu llave criptográfica de producción, así podrás generar facturas electrónicas válidas ante hacienda, este proceso se le llama firma digital.
Luego de realizar el registro de la llave criptográfica, el sistema lo estará enviando al buzón de correo electrónico. De esta forma, las facturas que se emitan de ahora en adelante contarán con este método de seguridad que garantiza la legitimidad y veracidad exigida por el Ministerio de Hacienda.

Para más información puedes consultar el blog ¿Cómo inscribirse en Hacienda de manera virtual? te explicamos más a detalle.

 

4. Elige un sistema para facturar electrónicamente

Hacienda te brinda la opción de facturar gratuitamente en su portal, también puedes valorar la opción de adquirir un software para generar facturas electrónicas con mayor facilidad. Acdsystem puede ser su aliado en la emisión de comprobantes electrónicos y te puede ayudar a cubrir ciertas necesidades en tu empresa, como crear una base de datos de clientes y proveedores, facturar fácilmente y recibir sus facturas de compras y gastos, llevar un registro de cobros, entre otros procesos.

 

Te podemos brindar más información de los beneficios que obtienes al elegir ACDsystem ERP como su aliado.