¿Cómo puedo evitar que me sobre o falte dinero en mi caja chica?

 

Realizar un seguimiento diario de todas las transacciones

Es importante que todas las transacciones  que genera la empresa se registren en el momento, de forma detallada  y clara para que al final de cada día o periodo  se pueda reconocer el documento,  “saber en cuánto se vendió y en qué se utilizó el dinero.”

 

Resguardar los documentos correctamente:

Sí la empresa cuenta con varios colaboradores, es necesario establecer las responsabilidades individuales para que cada persona solicite, revise y entregue los documentos  al encargado de la caja diaria, para que este lo registre y realice la entrega del dinero correspondiente para efectuar la cancelación del gasto o del pago.

 

Tener cuidado al registrar Gastos para no duplicados:

Los trabajadores deben informar el monto utilizado y respaldarlo con el documento correspondiente, como facturas u otros. El problema está cuando la política de rendición de la empresa no es clara y no exige respaldar la facturación de venta o la cancelación de documentos.

 

Revisar los vueltos que se entrega

Lo recomendable es revisar bien  con que billete o cantidad de monedas  nos están cancelando, de esta forma nosn cercioramos que los billetes sean verdaderos y de realizar la entrega correctamente del vuelto  al cliente.

 

Tener cuidado al registrar transacciones como:

Ventas con descuentos, asegurarnos de aplicarlo correctamente

Ventas a crédito, al finalizar el día revisar si no registre facturas de contado como crédito.

 

 

¿Qué puedo revisar si me sobro o me falto dinero?

 

Si al finalizar mi jornada me encuentro que me FALTO dinero, puede ser ocasionado por:

• Una devolución de dinero a los clientes, superior a lo que debería ser.
• No se registró un recibo de cuenta por pagar o se pierde los comprobantes de pago
• Por un retiro que no se registró en la caja diaria
• Porque no se aplicó una devolución de mercadería
• Descuentos otorgados a los clientes que no son registrados.
• Ventas a crédito o por plazos.
• Por robo.

 

Si por el contrario me sobra dinero, puede ser afectado por:

• Entregar menos cambio o devolución de dinero.
• Algunos ingresos recibidos por el cajero no son contabilizados.
• Se está cobrando un valor de más por las compras realizadas.
• Por contabilizar mal el efectivo recibido

 

Se recomienda que el dinero sobrante de los conteos de caja chica se guarde aparte del fondo de la caja para que este dinero pueda usarse como reserva en un faltante futuro o un posible reclamo del cliente.

Los sistemas informáticos como ACDsystem son de gran importancia para los clientes, ya que permiten automatizar los procesos, contralar a los usuarios y ayuda a evitar el error humano. Si quieres saber cómo es el cierre de caja diario de ACDsystem deja tu información personal y te estaremos contactando.