5 Consejos para Organizar eficientemente mí tiempo
Organiza y planifica.
Saca todos los pensamientos que tienes, escribe todas tus ideas, planes, compromisos, obligaciones en papel y empieza a organizarte.
Agrega en cada una: la fecha, lugar (si es necesario desplazarse o viene alguien de visita), alguna nota adicional (puedes agregar en este campo si puedes delegar esta acción o función), fecha límite para realizarla. De esta manera tu mente estará liberada y podrás apoyarte en este organizador para saber en qué punto estas. De esta forma podrás administrar correctamente tu tiempo para hacer las cosas bien.
Identifica tu tarea más importante del día.
Normalmente la tarea más grande es la que dejamos para ultimo y muchas veces priorizamos tareas que son irrelevantes pero al ser más pequeñas las realizamos de primero.
Ubica que tarea te acerca más a tu objetivo y cuál te hace ser más productivo. Así avanzaras con mayor rapidez en el día.
Identifica en qué momento se te escapa el tiempo.
Uno de los principales distractores son los dispositivos electrónicos, en muchos casos los móviles son utilizados como herramienta de trabajo y cuando estos no están separados de lo personal, de redes sociales, pasa a convertirse en una fuga del tiempo.
Otro aspecto que se debe considerar son los tiempos libres, muchas veces se pueden alargar y hacer que perdamos el hilo de lo que se venía desarrollando.
Hay que buscar un ritmo adecuado de trabajo y que no exista desconcentración en la tarea que se está realizando.
Crea pequeños proyectos, identifica tu meta y haz que se cumpla objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Decide en que proyecto te enfocarás primero, con ayuda de tu organizador agrupa y establece un orden desarrollando pequeños objetivos para alcanzarlo. Cuando estas enfocado y estableces un tiempo determinado, avanzas con claridad a él, sin tener que descuidar tus tareas adicionales.
Utiliza un medio digital para automatizar procesos.
Controlar, organizar y monitorear todo desde un mismo lugar, es la manera más sencilla de llevar las obligaciones de tu empresa. Encuentra una herramienta que se adapte a tus necesidades y te ayude a llevar algunas de las tareas cotidianas.
En ACDsystem podrás encontrar un aliado para tu empresa o negocio. Déjanos un comentario de cual industria pertenece tu empresa. ¡Queremos ayudarte!