El cierre de caja es el método que se utiliza para contabilizar, las diferentes transacciones que surgen en un  negocio, se contemplan tanto salidas como entradas de dinero.

 

El objetivo de llevar este control  es para conocer el flujo de dinero diario y comprobar que la cantidad de dinero efectuada por diferentes métodos de pago como efectivo, depósitos realizados por transferencia, sinpe, tarjeta o transferencia, correspondan al valor de las ventas que se han reportado en caja.

También podemos conocer  las salidas que surjan como: los pagos a proveedores, gastos, salidas de dinero, devolución de mercadería, entre otros documentos que se puedan adjuntar.

1. Necesitamos registrar todas las transacciones que se realizan diariamente en el negocio, podemos apoyarnos con una hoja de cálculo, un block de notas, hasta utilizar un cuaderno de apuntes. Este método funciona cuando es solo un cierre de caja, cuando tengas 2 o más computadoras que necesiten realicen el cierre diario lo ideal es implementar un software de gestión que me ayude automatizar los procesos.
2. Dividimos nuestra hoja en dos, para separar las entradas con las salidas y nuevamente volvemos a dividir las columnas para agregar observaciones y métodos de pago.  

Te muestro con un ejemplo como podrías crearlo

 

3. Con nuestras entradas y salidas registradas, podemos crear nuestro cierre de caja. A continuación te muestro que información necesitamos agregar.

 

Sin lugar a dudas, el cierre de caja diario o de forma periódica influye de forma positiva en la productividad y eficiencia de tu negocio. Por ello, gestionar tu caja de forma adecuada te permitirá crecer rápidamente y profesionalizar tu actividad económica.

Fomentar este habito te ayudara a  conocer cómo fluye tu negocio financieramente.

¿Cómo puedes iniciar con el sistema ACDsystem?