Cómo inscribirse en Hacienda de manera virtual
Si vas a facturar en Costa Rica, ya sea como persona física o como empresa, el primer paso es inscribirte ante el Ministerio de Hacienda. Desde octubre de 2025 el trámite se hace en TRIBU-CR, el sistema que reemplazó a ATV. Acá te explicamos cada paso, ya actualizado.
Última actualización: agosto 2026 · sistema TRIBU-CR
1. Crear tu usuario en TRIBU-CR
Desde octubre de 2025, Hacienda migró de ATV a TRIBU-CR, su nuevo sistema tributario integrado. El trámite se hace en la Oficina Virtual (OVI), en ovitribucr.hacienda.go.cr. Si nunca habías usado ATV, creás usuario nuevo con tu cédula (necesita el código identificador único que traen las cédulas emitidas desde setiembre de 2016; las anteriores hay que renovarlas primero), DIMEX o NITE, más un correo y un número de celular para verificación en dos pasos. Si ya tenías cuenta en ATV, igual tenés que crear un usuario nuevo en TRIBU-CR — tus datos migran, pero el acceso no.
2. Completar la declaración del Registro Único Tributario (RUT)
Ya dentro de TRIBU-CR, la inscripción, modificación o desinscripción de datos se hace desde el módulo "Registro Único Tributario" (RUT) — ya no existe como PDF descargable tipo D-140, ahora es un formulario dentro de la plataforma. Ahí indicás si te inscribís como persona física con actividad lucrativa o como persona jurídica, junto con tu domicilio fiscal (provincia, cantón, distrito).
3. Declarar tu actividad económica con código CIIU
Para inscribirte, Hacienda te pide el código CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) de tu actividad, no el CABYS. Son catálogos distintos: el CIIU describe a qué te dedicás como negocio (esto es lo que declarás acá); el CABYS clasifica cada bien o servicio dentro de tus facturas electrónicas, y lo usás después, factura por factura, con tu sistema de facturación.
4. Régimen tributario
Con base en la actividad económica declarada, TRIBU-CR determina o te permite elegir el régimen que te corresponde: Tradicional, Simplificado (para negocios pequeños con ciertos topes de ingresos) o Especial Agropecuario, según el caso. El régimen asignado define cómo vas a declarar y pagar impuestos de ahí en adelante.
5. Confirmar y descargar tu comprobante
Revisás los datos, confirmás el envío y el sistema te entrega un comprobante descargable con código de verificación y QR. Según Hacienda, la aprobación suele ser prácticamente inmediata si los datos están completos. La ley te da 10 días hábiles desde que iniciás actividades para hacer esta inscripción (Reglamento de Procedimiento Tributario, artículo 22).
Hacienda actualiza sus sistemas y requisitos con cierta frecuencia — el cambio de ATV a TRIBU-CR en octubre de 2025 es un buen ejemplo. Antes de completar tu trámite, verificá los pasos vigentes directamente en hacienda.go.cr o en ovitribucr.hacienda.go.cr.
Ya te inscribiste. ¿Y ahora cómo facturás?
Una vez inscrito ante Hacienda, necesitás un sistema de facturación electrónica autorizado para emitir tus comprobantes. Novyx factura bajo la versión 4.4 vigente, se conecta directo con Hacienda y funciona junto con POS, restaurantes o ERP según lo que necesite tu negocio.
Hablar con NovyxPreguntas frecuentes
¿Qué pasó con ATV? ¿Ya no existe?
ATV (Administración Tributaria Virtual) fue reemplazado por TRIBU-CR, el nuevo sistema integrado de Hacienda, que entró en operación en octubre de 2025. Unifica en una sola plataforma la inscripción, las declaraciones, los pagos y las consultas que antes estaban repartidas entre ATV y otros sistemas.
¿Ya tenía cuenta en ATV: tengo que hacer todo de nuevo?
Tus datos (domicilio, saldos, terceros autorizados) se migraron a TRIBU-CR, pero el acceso no: tenés que crear un usuario nuevo en la Oficina Virtual (OVI) y luego revisar o completar la declaración de actualización del Registro Único Tributario con la información ya migrada.
¿Necesito firma digital para inscribirme?
Las fuentes oficiales varían según el trámite: podés crear usuario y operar con contraseña más verificación en dos pasos, o entrar con firma digital si ya la tenés. Para personas jurídicas, el representante legal suele necesitarla. Confirmá el requisito exacto para tu caso directamente en el portal antes de empezar.
¿La inscripción y la factura electrónica son el mismo trámite?
No. Inscribirte ante Hacienda (RUT en TRIBU-CR) te da tu Registro Único Tributario y tu régimen. Emitir facturas electrónicas es un paso aparte: necesitás un sistema de facturación autorizado (como Novyx) conectado a Hacienda para timbrar y enviar tus comprobantes.
¿Qué pasa si elijo mal el código CIIU o el régimen?
Se puede corregir después, volviendo al módulo de Registro Único Tributario en modo "modificación de datos". Aun así, es mejor revisarlo bien la primera vez: tu código de actividad económica es la base que Hacienda cruza luego con lo que facturás (con el código CABYS de cada producto).