Guía paso a paso, actualizada a TRIBU-CR, para inscribirte ante el Ministerio de Hacienda de Costa Rica: requisitos, Registro Único Tributario, código CIIU y régimen tributario.
Última actualización: agosto 2026 · TRIBU-CR / Oficina Virtual (OVI)
1. Crear tu usuario en TRIBU-CR
Desde octubre de 2025, Hacienda migró de ATV a TRIBU-CR, su nuevo sistema tributario integrado. El trámite se hace en la Oficina Virtual (OVI), en ovitribucr.hacienda.go.cr. Si nunca habías usado ATV, creas usuario nuevo con tu cédula (necesita el código identificador único que traen las cédulas emitidas desde setiembre de 2016; las anteriores hay que renovarlas primero), DIMEX o NITE, más un correo y un número de celular para verificación en dos pasos. Si ya tenías cuenta en ATV, igual tienes que crear un usuario nuevo en TRIBU-CR — tus datos migran, pero el acceso no.
2. Completar la declaración del Registro Único Tributario (RUT)
Ya dentro de TRIBU-CR, la inscripción, modificación o desinscripción de datos se hace desde el módulo «Registro Único Tributario» (RUT) — ya no existe como PDF descargable tipo D-140, ahora es un formulario dentro de la plataforma. Ahí indicas si te inscribes como persona física con actividad lucrativa o como persona jurídica, junto con tu domicilio fiscal (provincia, cantón, distrito).
3. Declarar tu actividad económica con código CIIU
Para inscribirte, Hacienda te pide el código CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) de tu actividad, no el CABYS. Son catálogos distintos: el CIIU describe a qué te dedicas como negocio (esto es lo que declaras aquí); el CABYS clasifica cada bien o servicio dentro de tus facturas electrónicas, y lo usas después, factura por factura, con tu sistema de facturación. Puedes ampliar en nuestra guía de códigos CABYS en Costa Rica.
4. Régimen tributario
Con base en la actividad económica declarada, TRIBU-CR determina o te permite elegir el régimen que te corresponde: Tradicional, Simplificado (para negocios pequeños con ciertos topes de ingresos) o Especial Agropecuario, según el caso. El régimen asignado define cómo vas a declarar y pagar impuestos de ahí en adelante.
5. Confirmar y descargar tu comprobante
Revisas los datos, confirmas el envío y el sistema te entrega un comprobante descargable con código de verificación y QR. Según Hacienda, la aprobación suele ser prácticamente inmediata si los datos están completos. La ley te da 10 días hábiles desde que inicias actividades para hacer esta inscripción (Reglamento de Procedimiento Tributario, artículo 22).
Inscribirte ante Hacienda y emitir facturas electrónicas no son el mismo trámite. Después del RUT necesitas un sistema de facturación autorizado (como Novyx) conectado a Hacienda.
Novyx te acompaña después de la inscripción
Cuando ya estás inscrito, el siguiente paso es facturar bien: CABYS vigente, timbrado y envío a Hacienda. Novyx cubre POS, restaurantes y ERP según tu operación. Si quieres una demo o una consulta, escríbenos desde contacto.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasó con ATV? ¿Ya no existe?
ATV (Administración Tributaria Virtual) fue reemplazado por TRIBU-CR, el nuevo sistema integrado de Hacienda, que entró en operación en octubre de 2025. Unifica en una sola plataforma la inscripción, las declaraciones, los pagos y las consultas que antes estaban repartidas entre ATV y otros sistemas.
¿Ya tenía cuenta en ATV: tengo que hacer todo de nuevo?
Tus datos (domicilio, saldos, terceros autorizados) se migraron a TRIBU-CR, pero el acceso no: tienes que crear un usuario nuevo en la Oficina Virtual (OVI) y luego revisar o completar la declaración de actualización del Registro Único Tributario con la información ya migrada.
¿Necesito firma digital para inscribirme?
Las fuentes oficiales varían según el trámite: puedes crear usuario y operar con contraseña más verificación en dos pasos, o entrar con firma digital si ya la tienes. Para personas jurídicas, el representante legal suele necesitarla. Confirma el requisito exacto para tu caso directamente en el portal antes de empezar.
¿La inscripción y la factura electrónica son el mismo trámite?
No. Inscribirte ante Hacienda (RUT en TRIBU-CR) te da tu Registro Único Tributario y tu régimen. Emitir facturas electrónicas es un paso aparte: necesitas un sistema de facturación autorizado (como Novyx) conectado a Hacienda para timbrar y enviar tus comprobantes.
¿Qué pasa si elijo mal el código CIIU o el régimen?
Se puede corregir después, volviendo al módulo de Registro Único Tributario en modo «modificación de datos». Aun así, es mejor revisarlo bien la primera vez: tu código de actividad económica es la base que Hacienda cruza luego con lo que facturas (con el código CABYS de cada producto).
